Herramientas en la nube

Aprendiendo sobre Herramientas en la nube: la empresa colaborativa

¿Conoces las herramientas en la nube? ¿Sabes si es posible utilizarlas en tu empresa? Desde Cebek Digital te proponemos un itinerario compuesto por 4 píldoras o actividades formativas asíncronas, en formato vídeo, sobre las posibilidades que ofrece la nube a las organizaciones y los pasos a seguir para poder implantarlas. 

Son 4 vídeos (lo que hace que puedas verlos en cualquier lugar y momento) en los que, de una forma visual y muy práctica, hablamos sobre los elementos a tener en cuenta para llevar la empresa a la nube, así como diferentes herramientas y soluciones para la comunicación y la colaboración.

El experto que dirige cada una de las píldoras es Alex Rayón, colaborador de Cebek, que además es quien imparte las actividades formativas síncronas sobre este tipo de herramientas.

Los temas que se tratan en los vídeos son: cómo llevar mi empresa a la nube,herramientas de comunicación en la nube, herramientas de gestión de proyectos en la nube y por último las herramientas de edición ofimática colaborativa en la nube. Todos ellos, aspectos muy relevantes e interesantes que han cobrado aún más importancia en los últimos años. 

A continuación resumimos algunas de las ideas clave de cada uno de los videos:

  • Cómo llevar mi empresa a la nube

Se trata de una transformación organizativa, más allá de la tecnología, en definitiva de construir un entorno colaborativo de trabajo e integrar en él a los equipos. Para ello, es importante conocer qué es la nube, qué puede aportarnos y entonces analizar si es adecuada para nuestra organización. Es fundamental decidir qué vamos a llevar a este entorno (datos y/o aplicaciones), con qué proveedor (grandes tecnológicas o una opción local) y cómo lo vamos a desplegar. En este vídeo el experto nos da respuesta a este proceso y a cuáles son algunas de las alternativas, así como los principales beneficios. 

  • Herramientas de comunicación en la nube

Principalmente se trata de definir qué es comunicar en nuestra empresa y con qué alternativas contamos a día de hoy. En función de los objetivos que tengamos: comunicar para vender (webinars), posibilitar un marco de diálogo instantáneo (comunicaciones síncronas), crear espacios grupales (comunicaciones síncronas en equipo) o dotar de soluciones móviles, tendremos a nuestra disposición diferentes soluciones. En este vídeo se ofrecen algunos ejemplos, además de valorar los pros y contras de cara a tomar la decisión más correcta para nuestra empresa. Es importante que cada uno analice y encuentre el nicho dónde pueda estar la oportunidad para su organización.

  • Herramientas de gestión de proyectos en la nube

En los últimos años han nacido diferentes soluciones. En este vídeo se muestran ejemplos de las principales herramientas, para que cada organización analice cuál encaja mejor con su propuesta de valor.  El experto plantea 3 preguntas importantes: ¿Qué vamos a gestionar? (tareas, hitos, documentos), ¿Cómo lo vamos a gestionar? (enfatizando una metodología determinada, dando prioridad a la colaboración en la gestión, etc.), ¿qué coste supone? (diferentes precios por lo que hay que tenerlo en cuenta y ajustarlo a las necesidades de cada empresa). Se da un repaso por algunas de las herramientas actualmente más utilizadas y el experto presenta su interface y funcionalidades. 

  • Herramientas de edición ofimática colaborativa en la nube

A día de hoy existe un conjunto de soluciones con diferentes características pero que ofrecen una metodología de trabajo similar. Principalmente el experto se centra en las opciones que ofrece la nube de Google (Drive) y la de Microsoft (OneDrive). En ambos casos, el concepto de trabajo está basado en carpetas (con tipos de acceso diferentes), vía web (aunque también es posible hacerlo en local), accesible desde múltiples dispositivos y ubicaciones y sin necesidad de guardar (ya que se hace de forma automática). Si quieres conocer cómo poder trabajar desde estas herramientas, este vídeo es una opción muy sencilla y accesible. Descubre de forma práctica cómo trabajar de forma compartida y coordinada.

Si aún no estás trabajando en la nube o si quieres saber cómo sacarle todo el potencial dentro de tu empresa, te invitamos a darte de alta y solicitarnos el acceso a ellos. Estamos convencidos de que serán de gran ayuda.